Kto sporządza sprawozdania finansowe
Sprawozdanie finansowe to dokument zawierający podstawowe informacje o rocznej działalności przedsiębiorstwa, ujęte pod względem finansowym.
Dzień, na który sporządza się sprawozdanie finansowe nazywa się dniem bilansowym. Jeżeli rok obrotowy firmy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, to dzień bilansowy wypada 31 grudnia.
Obowiązek sporządzania sprawozdań finansowych mają:
- firmy, które muszą prowadzić księgi rachunkowe, zgodnie z ustawą o rachunkowości, na przykład ze względu na wysokość przychodów lub status prawny
- firmy, które dobrowolnie wybrały księgi rachunkowe prowadzone zgodnie z ustawą o rachunkowości.
Kto nie musi sporządzać sprawozdania finansowego
Spółki jawne osób fizycznych i spółki partnerskie nie muszą sporządzać sprawozdania finansowego, jeśli ich przychody netto za poprzedni rok obrotowy są mniejsze niż równowartość w walucie polskiej 2,5 mln euro i nie prowadzą pełnej księgowości.
Takie spółki składają w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) oświadczenie o braku obowiązku sporządzenia i złożenia rocznego sprawozdania finansowego. Muszą to zrobić w terminie 6 miesięcy od dnia kończącego rok obrotowy.
Oświadczenie składa się do KRS tylko elektronicznie przez Portal Rejestrów Sądowych:
- co do zasady bezpłatnie do Repozytorium Dokumentów Finansowych (RDF)
- w niektórych wypadkach odpłatnie przez system S24.
Kto odpowiada za sporządzenie sprawozdania finansowego
Sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego to obowiązek osób zarządzających firmą. Ustawa o rachunkowości nazywa ich kierownikami jednostki.
Kierownikami jednostki są:
- członkowie zarządu spółki kapitałowej
- wspólnicy prowadzący sprawy spółki w spółce jawnej, cywilnej, partnerskiej
- komplementariusze prowadzący sprawy spółki w spółce komandytowej i komandytowo - akcyjnej
- likwidatorzy, syndycy lub zarządcy w postępowaniu upadłościowym
- członkowie organów zarządzających innych jednostek (do których stosuje się przepisy ustawy o rachunkowości).
Co zawiera sprawozdanie finansowe
Sprawozdanie finansowe przygotuj po polsku i w walucie polskiej.
Sprawozdanie składa się z:
- bilansu – wykazuje się w nim stany aktywów i pasywów na dzień kończący bieżący i poprzedni rok obrotowy
- rachunku zysków i strat - wykazuje się w nim oddzielnie przychody, koszty, zyski i straty oraz obowiązkowe obciążenia wyniku finansowego za bieżący i poprzedni rok obrotowy
- informacji dodatkowej – która zawiera między innymi opis przyjętych zasad (polityki) rachunkowości, w tym przyjętych metod wyceny i zmian w stosunku do roku ubiegłego.
